東海大學外文系系友會組織章程
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第一條 |
本會名稱為「東海大學外文系系友會」（以下簡稱「本會」）。 |
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第二條 |
本會宗旨為聯繫本系系友，凝聚系友力量，以襄助外文系的發展。 |
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第三條 |
本會會務包括下列事項： 1. 辦理系友之聯繫、服務及相關活動事項。 2. 發行系友通訊事項。 |
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第四條 |
凡贊同本會宗旨、曾在本系修業、研究或任教期間達一年以上，或經會員一名推薦，得加入本會為會員。 |
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第五條 |
會員有發言、表決、選舉、被選舉與罷免權，得參加本會各種活動，及享有其他法定權利。 |
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第六條 |
會員有遵行本會章程、會員大會及各組會議決議，擔任本會所指派之職務，以及繳納會費之義務。 |
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第七條 |
本會以會員大會為最高權力機構，會員大會每年召開一次；大會設會長，副會長各一人，從國內非東海行政體系內之會員提名，並由會員大會推選產生。本會秘書處設執行秘書及財務各一人，另設顧問，由會長選任。另會長視校友會發展需要得成立工作群組。會長、副會長、秘書處工作人員、顧問及工作群組成員皆為無給職。 |
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第八條 |
會員大會之職權如下： 1. 選舉會長及副會長 2. 訂定與變更本會組織章程。 3. 議決年度工作計畫、報告及預算、決算。 |
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第九條 |
會長、副會長之職權如下： |
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1. 會長對內綜理會務，對外代表本會，並擔任會員大會主席；副會長襄助會長處理會務。 2. 召開會員大會。 3. 擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。 4. 制訂及執行年度工作計畫及其他重要事項。 |
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第十條 |
執行秘書之職權如下： 1. 配合會長負責本會之行政工作。 2. 建立本會之網站及系友聯絡檔案。 3. 協調校友聯絡室，發行系友通訊等事項。 |
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第十一條 |
財務之職權如下： 1. 管理本會財務並記錄本會經費收支。 2. 每年向大會報告經費狀況。 |
第四章 經費及財務
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第十二條 |
本會經費來源如下： 會員捐款或其他收入。 |
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第十三條 |
本會經費之動支限於下列事項： 1. 本會之行政支出。 2. 本會各項活動及其他符合本會宗旨之事項。 本會經費收支帳目應每年由財務向大會報告。 |
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第十四條 |
本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。 |
第五章 附則
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第十五條 |
本章程經本會會員大會通過，修正時亦同。 |
東海大學文學院外國語文學系發展基金專款設置與管理辦法
88年12月28日經外文系系務會議通過
91年1月8日經外文系系務會議通過
91年1月23日報校核備通過
106年12月13日經外文系總務委員會議通過
107年1月10日經外文系系務會議通過
107年6月5日報校核備通過
第一條 為提升東海大學外國語文學系（以下簡稱本系）未來發展競爭力，鼓勵本系教師在學術研究、教學、社會服務等方面有更傑出之表現，改善學生學習環境，促進本系在國內外學術交流、系友聯繫及產官學界等合作關係，特訂定本系發展基金專款設置及管理辦法。
第二條 基金專款以不定時向外界募款方式為之，並配合學校會計規定設本專款帳戶，其存提皆依本校會計制度辦理。
第三條 捐款人(單位)得以現金、劃撥、信用卡或支票等方式將款項捐贈至本專款帳戶，捐款時可指定或不指定捐款用途。
第四條 每筆捐款得由學校開立「捐贈證明」給予捐款人(單位)。
第五條 本專款不受學校會計制度之年度預算之限制。
第六條 本系發展基金專款，用途如下：
- 改善本系教學研究之相關設備和圖書典藏。
- 舉辦學術研討會、系友會、學生畢業聯展之補助。
- 設置學生獎學金。
- 延攬國外知名學者到校短期講學。
- 設置「師資發展基金」，補助本系專任教職員在專業領域之發展。
- 補助其他符合本辦法第一條之制定目的之項目。
第七條 本基金款項之使用，須依本辦法第六條所列專款用途之項目，擬定工作計畫並編列預算，經系總務委員會通過後方可動支。
第八條 本辦法經系務會議通過並報校核備後實施，修正時亦同。
感謝您的關心與贊助
本校捐款專戶於114年7月1日啟用，詳細資訊如下：
(一)銀行：永豐銀行豐原分行
(二)銀行代號：807-0472
(三)戶名：財團法人東海大學
(四)帳號：047-018-0013575-7
系友著作
東海外文人-雙月刊
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